Bất kì một hệ thống tổng đài điện thoại nào cũng có các ưu và nhược điểm riêng. Chính bởi thế khi sử dụng công ty cần dựa theo nhu cầu của mình là như thế nào để có thể lựa chọn hệ thống tổng đài điện thoại phù hợp. Nếu như doanh nghiệp của bạn đang sử dụng tổng đài điện thoại VoIP thì bạn có nắm được các điểm vượt trội của tổng đài này như thế nào hay không. Để giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về hệ thống tổng đài VoIP nên chúng tôi đã gợi ý một số thông tin dưới đây.

lap dat tong dai dien thoai

Điểm vượt trội của doanh nghiệp khi lựa chọn tổng đài VoIP

Khi dùng tổng đài này bạn sẽ được hỗ trợ đầy đủ những tính năng mà bạn mong đợi được lưu trữ, bao gồm giữ cuộc gọi, chuyển cuộc gọi, cuộc gọi cuộc gọi, gọi hội nghị và menu điện thoại tự động. Ngoài ra tổng đài này còn hỗ trợ công nghệ cũ hơn đó chính là Fax. Ngay cả trong khi mà email và truyền thông tức thời, có một số trường hợp khi fax là cần thiết. Không cần giấy hoặc mực in, bạn có thể gửi và nhận fax bằng tài khoản email mà bạn đã có với một hệ thống VoIP được lưu trữ trên máy chủ.

Một số tính năng khác của tổng đài VoIP

Bên cạnh đó hệ thống tổng đài này còn hỗ trợ chức năng Hosted VoIP giúp cho công ty tiết kiệm được một khoản chi phí tương đối lớn. Chức năng này được vận dụng hết ưu thế nếu công ty của bạn thực hiện nhiều cuộc gọi quốc tế, những hệ thống điện thoại VoIP được cung cấp sẽ giúp bạn tiết kiệm được một hệ thống điện thoại tuyệt vời nếu như không có vốn đầu tư khổng lồ.

Hơn nữa khi sử dụng hệ thống tổng đài VoIP công ty còn được tích hợp rất lớn hệ thống kinh doanh khác. Tại vì hầu hết những cuộc gọi trên tổng đài VoIP là dựa trên mạng Internet, những hệ thống VoIP được công ty dễ dàng hơn để tích hợp với các ứng dụng kinh doanh mà bạn sử dụng hàng ngày một phương pháp nhanh chóng mà vẫn đạt hiệu quả cao.

tổng đài điện thoại

Bạn có thể thực hiện các công việc như cuộc gọi đi ra ngoài qua Outlook hoặc các ứng dụng email khác hoặc đưa lên hồ sơ khách hàng với những cuộc gọi tới của khách hàng đó. Các tài khoản thư thoại có thể truy cập qua email cho các nhân viên đi du lịch, thậm chí bạn có thể nhận được bản sao bằng giọng nói với một số hệ thống điện thoại VoIP được lưu trữ trên máy chủ bạn không cần phải lo lắng về việc ghi chép khi đang trò chuyện.