Hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình vô cùng quen thuộc tại một số buổi hội nghị cũng như các buổi họp. Để có được một buổi họp tốt đẹp, người dùng cần lưu ý những điều khi lắp đặt để mọi thứ làm được hiệu quả tối đa nhất.

Vị trí lắp đặt camera

Vị trí lắp đặt camera cần được chú ý. Camera được lắp đặt tại vị trí nào sẽ phụ thuộc vào số lượng người tham dự trong buổi họp. Người sử dụng sẽ bố trí camera với khoảng cách phù hợp tới vị trí của người tham dự.

Thông thường, khoảng cách từ 2 feet- 3 feet sẽ hiển thị hình người tham gia rõ ràng và sắc nét nhất. tại khoảng cách thức này, camera có thể thu được vị trí và hình ảnh của tất cả mọi người mà không sợ bị mất ảnh của bất kì ai trong cuộc họp.

tong dai panasonic kx-tes824

Ngoài khoảng cách thức bình thường tại trên, người dùng còn có thể sử dụng khoảng cách 4-6 feet khi muốn có view rộng hơn.

Người dùng nên rà soát trước hình ảnh của mình trước khi cuộc họp diễn ra để đảm bảo mọi thứ thật sự hoàn chỉnh. Thêm vào đó, sau khi đã thu hình xong, người sử dụng có thể xem lại vừa điều chỉnh theo ý của bản thân.

Âm thanh phù hợp

Người sử dụng cần thiết lập mức độ âm thanh phù hợp với không khí của buổi họp nhất. Trước khi buổi họp diễn ra, người dùng nên rà soát âm thanh lại lần nữa để tránh một vài sự cố không đáng như phản âm, tạp âm.

Rà soát ánh sáng

Ánh sáng trong phòng họp là một trong những nhân tố quan trọng. Người dùng cần đảm bảo ánh sáng có độ sáng vừa phải đủ để người tại xa nhùn thấy hình ảnh rõ nét và không thấy bóng của bạn. Người sử dụng có thể điều chỉnh độ sáng nhờ hệ thống Aver tự động hoặc có thể tự điều chình bằng tay.

Môi trường phòng họp thích hợp

Các loại ánh sáng trực tiếp sẽ ảnh hưởng khá lớn tới môi trường trong phòng họp, vậy nên cần tránh bằng phương pháp:

-Thêm rèm vào cửa sổ- nơi dội ánh sáng trực tiếp vào phòng họp

-Cần loại bỏ bóng/ gương mặt để không bị đa số phản xạ không mong muốn

-Tránh đặt micro dưới đa số thiết bị phản âm hoặc là phát ra âm thanh lớn tại vì điều này có thể tạo ra một vài âm hồi không mong muốn.

Nền phòng họp: Nền cần được sắp xếp càng đơn giản càng hoàn chỉnh để tránh phân tán lực chú ý của mọi người.

Chuẩn bị trước cuộc họp

Bạn cần chuẩn bị trước để cuộc họp diễn ra suôn sẻ:

-Đầu xa cần được kết nối thử

-Download sẵn những dữ liệu cho kế hoạch sẽ trình chiếu để chắc chắn rằng không bị nhầm lẫn hay mất file.

tổng đài điện thoại

Thử nhiều kết nối

Người sử dụng cần kiểm tra kết nối trước khi diễn ra cuộc họp để đảm bào rằng tất cả đều diễn ra theo như sắp xếp.
ở trên là các điều cần lưu ý khi lắp đặt hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình. Mong rằng bài viết sẽ hữu ích

Chủ đề cùng chuyên mục: