Sắp tới công ty bạn sẽ thực hiện một sự kiện trong nội bộ công ty bởi lẽ không có tương đối nhiều kinh phí nên không thể thuê công ty sự kiện và nhiệm vụ của bạn là đảm nhiệm sự kiện này. Nhưng có một điều khó khăn cho bạn là bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

cho thuê rối hơi

Dưới đây là một số lưu ý dành cho bạn khi mới lần đầu tổ chức sự kiện nhưng là sự kiện trong nội bộ để để lại độc đáo với sếp của bạn có thể giúp đỡ cho việc thăng tiến của bạn trong tương lai.

Học tập kinh nghiệm từ đa số người khác

nếu như bạn có bạn bè làm trong nghề thực hiện sự kiện thì bạn không tận dụng để hỏi họ về các ý tưởng cũng như kinh nghiệm. Ngoài ra, họ còn có thể cung cấp cho bạn một số nhà cung cấp giá rẻ mà bình thường, nếu như tự tìm bạn sẽ không thể có mức giá ấy.

Lên kế hoạch thực hiện sự kiện

Kể cả đa số người làm event chuyên nghiệp và có nhiều kinh nghiệm, thì sau khi lập kế hoạch và được khách hàng thông qua, thì họ cũng phải dành khá nhiều thời gian để rà đi rà lại xem còn thiếu sót gì không. Bạn phải lên kế hoạch thật kỹ và đưa đa số hạng mục này vào bảng dự trù kinh phí để tránh thiếu sót ngân sách cho chúng. Bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hay là ngồi tự tưởng tượng ra về sự kiện ngày hôm đó, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng cho nó. Kịch bản không chỉ sử dụng trong nội bộ để các người thực hiện có thể theo sát chương trình bởi do trong quá trình event diễn ra sẽ có khá nhiều chi tiết nhỏ bị bỏ sót (dù bình thường bạn nhớ như in trong đầu).

Quản lý đội ngũ nhân sự

Bạn nên phân công theo từng đầu công việc cho thật rõ ràng để dễ kiểm soát trong chương trình được diễn ra thuận lợi nhất. Mọi việc cần quy về một mối, mỗi người nắm một hạng mục, đã phân công công việc cho ai đó và đến phần của người đó thì bạn có thể nhắc họ trực tiếp hay qua bộ đàm, tuyệt đối không xem ngang vào công việc của họ, không chỉ đạo nhân viên dưới quyền quản lý của họ. Vì như vậy nhân viên cấp dưới đó sẽ không biết nên nghe bạn hoặc nghe người kia.

cho thuê pg

Bạn cần giao đúng người đúng việc, và việc đã giao rồi thì hãy tin tưởng người được giao, đó là phong phương pháp của một người quản lý perfect và sẽ nhẹ gánh rất nhiều cho công việc của bạn.