Dưới đây là 3 bước để bạn lên kế hoạch khách mời đạt hiệu quả.

1. Xác định đối tượng khách mời

thực hiện sự kiện là cơ hội perfect để doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi, giao lưu với bạn hàng, đối tác, với các cơ quan truyền thông, một số cơ quan công quyền, thúc đẩy hơn nữa thông tin đa chiều về thương hiệu và sản phẩm, đồng thời tăng cường hơn nữa 3 mối quan hệ có lợi cho đơn vị, ngoài ra còn đề cao được hình ảnh của doanh nghiệp đối với xã hội. Vậy cần tùy theo mục đích của event mà bạn cần lựa chon khách mời phù hợp với sự kiện của mình. Cho dù bạn thực hiện event lớn hoặc nhỏ thì cũng cần hỗ trợ từ các nhà cung cấp thêm khác, và khách hàng của họ cũng sẽ hỗ trợ cho sự kiện của bạn. Đây chính là cách thức để bạn mở rộng danh sách đối tác tiềm năng. Bạn có thể tìm kiếm một số nhà cung cấp phù hợp thông qua đa số mối quan hệ cá nhân. Tùy theo quy mô và tính chất của sự kiện thì số lượng khách mời dự phòng khác nhau. Nếu lsự kiện miễn phí, bạn cần mời hơn 40%, còn nếu như có thu phí thì khách tới tham dự thường không ít hơn số khách đăng ký. hay bạn có ý định mời khách VIP, hãy tìm tới một vài nhân vật nổi tiếng trong lĩnh vực đó.

cho thue am thanh event

2. Địa điểm thực hiện event

Bạn cần lựa chọn địa điểm phù hợp với yêu cầu của khách mời. Bạn cần tính toán xem từ chỗ làm, nơi tại của khách đến nơi thực hiện event có quá xa không? nếu như event kết thúc trễ vào buổi tối thì khách có thể về bằng phương tiện gì? Không phải ai cũng có xe và thích đi xa.

một vài. Giữ liên lạc với khách mời

nếu như bạn hoàn hảo trong việc mời được không ít khách tới tham dự sự kiện đầu tiên thì chắc chắn bạn sẽ muốn sự kiện tiếp theo cũng hoàn hảo như vậy. Việc giữ liên lạc với khách mời thường xuyên cũng là một điều rất khó khăn. Bạn cần quan tâm đến khách mời luôn luôn lắng nghe cảm nhận để rút kinh nghiệm cho lần sau. Bạn nên tạo một trang Facebook hay Twitter để khách hàng tiếp tục nắm bắt thông tin khiến họ trông chờ event tiếp theo. Hơn nữa tổ chức sự kiện là điểm nhấn cho hoạt động marketing giúp đỡ gia tăng sự chú ý hơn nữa của khách hàng đối với Thương hiệu còn là một phương phương pháp bày tỏ lòng cảm ơn với bạn hàng, đối tác. Thông qua đó có thể tiến triển dịch vụ hoặc là sản phẩm và thuyết phục đa số khách hàng tiềm năng tới với doanh nghiệp của mình.
cho thuê bàn ghế tphcm