Sự hoạt động một cách thức trơn tru với cả ekip không phải là điều dễ dàng. Nhất là đối với ekip event, khi mà có khá nhiều hoạt động và công đoạn phải tổ chức. Dưới đây là các gợi ý để bạn có thể giúp đỡ kết hợp ekip event tốt đẹp.

to chuc tet trung thu cho cac be

Chuẩn bị tốt nhất một số công cụ hỗ trợ cho việc liên lạc với team của event

Bộ đàm là vật dụng cần thiết không thể thiếu trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, đặc biệt là 4 Event lớn đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng, nhanh lẹ. Bạn cần tự trang bị cho mình ít nhất hai chiếc điện thoại đầy đủ pin sạc, chắc chắn sẽ rất hữu dụng khi làm việc ngoài hiện trường.



Họp phân công tổ chức nhiệm vụ tại hiện trường event

Phân công nhiệm vụ ở hiện trường có lẽ là bước quan trọng nhấtbước này nhằm chốt lại vai trò nhiệm vụ của từng ekip để phù hợp với hiện trường thực tế. Bạn hãy nắm thật kĩ phần việc của mình trước, sau đó cố gắng chú ý đến phần việc của 4 người khác để kịp thời hỗ trợ khi nên thiết, bởi tổ chức một event tốt đẹp là kết quả của cả tập thể đoàn kết. có sự tương tác khi làm việc, đồng thời tránh gây rủi ro cho event.

tại mỗi địa điểm thực hiện sự kiện thì văn hóa mỗi đối tác sẽ khác nhau. Chúng ta nên tích cực xây dựng và duy trì mạng lưới nhà cung cấp thêm gắn kết cùng công ty, hạn chế làm chung với 5 bên mà chưa hiểu gì về họ. Ngay ở hiện trường cũng có không ít cách để cùng làm việc hòa hợp với nhà cung cấp thêm để đem lại hiệu quả cao nhất cho sự kiện

to chuc le khai truong

Khả năng kiểm soát một vài rủi ro, giải quyết mọi sự cố trong sự kiện của sự kiện Manager

Để kiểm soát được nguy cơ thất bại trong event, nhất là khi phải kết hợp với khá nhiều ekip thì việc điều phối, chỉ đạo của Event Manager đòi hỏi phải nhanh nhạy, quyết đoán, chính xác. Để kịp thời ứng phó với các tình huống nguy cơ thất bại, Event Manager phải liên lạc thường xuyên với đa số ekip thực hiện chương trình. Mặt khác, chúng ta có thể chọn một số vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát event. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.



Một lưu ý nữa, khả năng ra quyết định của sự kiện Manager còn phụ thuộc khá nhiều vào cơ chế của một agency. Với 5 công ty thực hiện event có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho một số ekip rất hoàn hảo và tính chịu trách nghiệm của một vài cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện khá nhiều.

Chủ đề cùng chuyên mục: