Bạn đã quen với việc thực hiện trong điều kiện thời tiết thuận điều đó rất dễ dàng nhưng một khi bạn thực hiện event ngoài trời như khởi công, khánh thành, thi đấu thể thao hay một số lễ hội mà điều kiện thời tiết không được thuận lợi thì đó quả là một tai họa nếu bạn không có 5 phương án dự phòng để khắc phục với 5 tình huống như thiên tai, mưa bão bạn phải luôn đảm bảo rằng event phải được diễn ra hoàn hảo hoàn hảo.

Dưới đây là một số điều bạn nên lưu ý để thực hiện một event ngoài trời trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Lựa chọn địa điểm thực hiện

Bạn cần lựa chọn một địa điểm dự phòng nếu như có mưa có thể di chuyển địa điểm. Bạn nên lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển 5 thứ gì, tổ chức lại hoạt động là gì, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi nên đến. Tuy nhiên không phải lúc nào việc dời chuyển cũng thuận lợi do tính chất set up phức tạp của nhiều sự kiện, lúc này chúng ta sẽ nên tới những phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập tại phần sau.

Bạn cần lựa chon bãi đất có lát xi măng bởi khi mưa xuống không biến thành bãi xình. Trong trường hợp bạn không thể đừng được việc thực hiện sự kiện trên các bãi đất trống, như trong trường hợp làm 5 lễ khởi công, động thổ... hãy xử lý nền bằng phương pháp rải đá dăm hoặc kê palet để đảm bảo sự bằng phẳng của mặt bằng và ngăn chặn ẩm ướt, sình lầy.

tổ chức lễ khai trương showroom

Lập bảng dự trù kinh phí và 4 công cụ bạn nên mang theo

Việc tổ chức một sự kiện vào mua mưa sẽ tốn khá nhiều chi phí hơn là event mùa nắng, bởi bạn nên trang bị them 4 thiết bị cần thiết. Một việc hết sức quan trọng là bạn cần có một bảng dự trù kinh phí để sẵn sàng ứng cứu với một số trường hợp khẩn cấp xảy ra nếu như bạn không muốn tự bỏ tiền túi.

Để sẵn sàng ứng cứu bạn cần chuẩn bị lều bạt và một vài phương tiện che chắn trong những điều kiện thời tiết xấu, đảm bảo cho event diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của sự kiện. nếu như điều kiện không cho phép thì bạn cũng có thể chuẩn bị dù. Ngoài có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.

Chủ đề cùng chuyên mục: