nếu như bạn là một người thực hiện event chuyện nghiệp thì bạn chắc đã quen với việc rà soát nguy cơ thất bại của tiến triển kế hoạch quản lí sự kiện. Điều này góp phần không nhỏ vào quá trình xác định và đánh giá một vài rủi ro có thể xảy ra từ đó đưa ra đa số phương án dự phòng để giải quyết nhằm hạn chế thiệt hại có thể xảy ra cả về người và tài sản.

Dưới đây là đa số việc bạn nên làm để kiểm soát những rủi ro có thể xảy ra trong tổ chức sựu kiện

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm


1. rà soát địa điểm thực hiện event

nếu như đó là địa điểm bạn đã quen thuộc hay là bạn đã từng sử dụng trước đây. Đừng nên chủ quan bạn vẫn nên phải quản lý nguy cơ thất bại nhưng thời gian rà soát địa điểm sẽ tập trung vô cùng nhiều hơn vào việc đảm bảo địa điểm được chuẩn bị hoàn chỉnh theo kế hoạch quản lý nguy cơ thất bại mà bạn đã có. nên phải xác định bất kỳ thay đổi nào trong địa điểm kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó.

hoặc bạn không quen với địa điểm này và chưa bao giờ sử dụng nó trước đây. Điều bạn nên làm là phải tiến hành đi bộ qua địa điểm để xác định những nguy cơ và rủi ro có thể xảy ra.

2. học tập kinh nghiệm từ đa số sự kiện na ná

Việc bạn xem một số event hao hao là rất hữu ích nó có thể cung cấp kiến ​​thức về hành vi của khán giả và người chơi. Kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý event thể thao. Người xem và người chơi có thể là người không có thái độ và thậm chí bạo lực nhưng 5 nhân viên event nên phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra.

4. Chuẩn bị sẵn một bản kế hoạch quản lí event

5 nhà quản lý sự kiện phải đảm bảo rằng thủ tục quản lý event bao gồm đầy đủ đa số trường hợp khẩn cấp bao gồm chấn thương hay bệnh nặng của người chơi hoặc khán giả, hỏa hoạn, đe doạ bom mìn, rối loạn đám đông và điều kiện khí hậu như sét, mưa xối xả, lũ lụt ...

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm


Quy trình quản lý event cũng nên hỗ trợ nhân sự để có thể tổ chức công việc của họ hiệu quả. Mặc dù các thủ tục quan trọng nhất sẽ là về an toàn, nên có 3 thủ tục khác làm giảm rủi ro cho sự sinh lợi của event và danh tiếng của tổ chức.

Việc cung cấp thêm đào tạo cho nhân viên sự kiện (và tình nguyện viên) là một yếu tố chủ yếu trong quản lý rủi ro.