Nếu muốn rằng event được thực hiện hoàn hảo thì sự kiện đó phải đaem bảo có sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ của khá nhiều yếu tố khác nhau. Việc quản lý người tới tham dự là một khâu vô cùng quan trọng. Nó đòi hỏi người tổ chức phải có khả năng tổ chức, hoạch định và xử lý tình huống tốt nhất.

Dưới đây là một số điều bạn cần lưu ý để quản lý hoàn hảo khách mời tới tham dự sự kiện

cho thue pg


1. Xác định đối tượng khách mời và số lượng là bao nhiêu ?

nếu như bạn là người đứng ra thực hiện sự kiện việc đầu tiên bạn nên làm sau khi nhận được danh sách khách mời từ khách hàng là bạn nên yêu cầu khách hàng phối hợp để làm việc trên danh sách ấy. Phân chia việc gửi thư mời và gọi điện thoại xác nhận tham gia là bước cơ bản. Sau khi liên hệ với khách mời, bạn sẽ có một danh sách ban đầu với tương đối chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức perfect nên được gút lại trước khi event diễn ra khoảng hai ngày.

Đặt biệt bạn nên chuẩn bị sẵn một khu để khách mời có thể check in tại sự kiên. Bạn cần phải chuẩn bị phía trước nơi diễn ra sự kiện thường được đặt khoảng hai đến bốn bàn với 5 PG làm nhiệm vụ check in cho khách tham gia. Trong một số sự kiện có sự tham dự của những khách mời VIP hoặc là 5 cơ quan truyền thông, bạn cần sắp xếp một bàn riêng để check in cho 5 đối tượng trên, nguyên nhân vì đây là những nhân vật cần được quan tâm nhiều hơn.

công ty may rối hơi


2. Đảm bảo an toàn cho khách mời

Bạn nên đảm bảo rằng tất cả khách mời của bạn đều được an toàn trong suốt quá trình diễn ra event. Bạn cần thiết kế lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hay là cửa ra vào luôn phải thông thoáng để nếu như có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.

Nhưng với 4 event cộng đồng với khá nhiều khách tham gia thì đây là một vấn đề đáng để lưu tâm. Sau khi event kết thúc, hầu hết 4 khách tham dự đều sẽ ùa ra cửa về cùng một lúc nên để quản lý khách về trong trật tự sẽ rất phức tạp. Đây là thời điểm dễ xảy ra chen lấn, thuận tiện cho 3 kẻ có đích đến xấu hoạt động. cần huy động toàn bộ lực lượng bảo vệ tập trung ra ngoài hỗ trợ về mặt an ninh.