Chuẩn bị một bản chi tiết kế hoạch của sự kiện là bước đầu tiên trong việc mang cho khách hàng và nhà cung cấp của bạn một vài thông tin về event bạn định tổ chức. Ngoài việc bạn phải xác định ngày tháng, địa điểm và loại hình event có một số điều chủ yếu khác mà bạn không thể bỏ qua điều này sẽ giúp những nhà cung cấp tiềm năng của bạn cung cấp sản phẩm kỹ lưỡng và đề xuất chính xác.

Dưới đây là một số điều bạn nên lưu ý khi viết kế hoạch thực hiện cho sự kiện.

tổ chức tết trung thu cho các bé

1. Chuẩn bị một bản thông tin về công ty và chi tiết sự kiện bạn tổ chức

Việc bạn phải chuẩn bị hồ sơ về công ty mình là điều vô cùng quan trọng dù công ty của bạn lớn hay là nhỏ. Có thể đa số thông tin ban đầu này cung cấp cho đối tác của bạn một số ý tưởng rõ ràng về việc bạn có khả năng làm gì và cho phép họ đánh giá công việc của bạn, nếu họ tin rằng ccông ty của bạn tốt nhất và pù hợp với sự kiện của họ, sự lựa chọn là hiển nhiên. Điều này cũng cho từng nhà cung cấp thêm một cái nhìn sâu sắc vào công ty và sự kiện của bạn, có thể giúp đỡ họ cung cấp và dự đoán những giải pháp cụ thể để phù hợp với nhu cầu của công ty của bạn.

Hãy đặt vị trí mình là nhà cung cấp thêm bạn hãy thử đọc bản thông tin chi tiết event xem có thiếu xót hay là khoảng trống gì không. nếu bạn không thể nhìn thấy 4 gì đích đến của bạn cho event này không có làm thế nào các nhà cung cấp thêm của bạn có thể chào giá chính xác chi nó. Hãy chắc chắn bao gồm bất kỳ thông tin bạn đã có thể có lợi từ 5 nhà cung cấp của bạn từ nhiều năm trước.

tổ chức lễ khai trương

2. Quy định thời gian và ngân sách rõ ràng

Hãy chắc chắn rằng những nhà cung cấp của bạn có đủ thời gian để đọc, đặt câu hỏi và trả lời chúng sẽ giúp bạn có được những thông tin hoàn chỉnh và chính xác nhất. Trong khi hiểu được quá trình này đôi khi có được vội vã, hãy cố gắng ghi nhớ rằng người nhận sẽ nên đủ thời gian để đọc, trả lời và thu thập thông tin từ tất cả một số phòng ban của họ. Bạn muốn thời gian này và chú ý tới tóm tắt sự kiện của bạn, tại vì vậy nếu có thể cung cấp càng không hề ít như bạn có thể trong khi vẫn giữ một số thứ khác hoạt động.

Nói về ngân sách của bạn và hãy báo trước về đa số kỳ vọng của bạn xung quanh nó. các người nghĩ rằng bằng cách thức ẩn hay là không tiết lộ điều này rằng họ sẽ tiết kiệm tiền.