Nếu bạn phải tổ chức một sự điều thì việc đầu tiên bạn cần làm là xin giấy phép tổ điều đó không một ai có thể tránh được Bạn nên phải nắm được bản thân cần phải làm gì và những loại giấy tờ cần để sự kiện được diễn ra suôn sẻ tốt đẹp thành công. Sau đây điều bạn nên lưu ý nếu như muốn được cấp phép tổ chức event.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/


1. Thời gian nộp hồ sơ

Bạn nên theo dõi thời hạn hoàn tất hồ sơ và thời gian nộp xin cấp phép, đừng đợi sát thời hạn cấp phép rồi mới nộp hồ sơ. Nhất là một số lần đầu tiên đi xin giấy phép, việc chưa có kinh nghiệm sẽ làm mất thời gian của bạn không ít hơn so với dự tính. Chẳng hạn như thời gian nhận hồ sơ của Sở Văn hóa, thể thao, du lịch và của Cục Bản quyền tác giả là buổi sáng còn lại là thời gian trả hồ sơ.

2. 4 loại giấy tờ nên thiết.

Để được cấp phép thực hiện sự kiện có các loại giấy tờ cơ bản cần phải nộp

– Đơn xin cấp phép thực hiện event đứng tên công ty xin phép,

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng thực hiện event ký với khách hàng (Nếu thực hiện cho khách hàng),

– Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức xin phép,

– Hợp đồng ký với chủ địa điểm, bản nội dung chương trình.

– nếu như chương trình có một vài tiết mục ca nhạc, văn nghệ thì nên phải có Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền,

– Bản ghi lời bài hát (lyric).Với chương trình tổ chức biểu diễn có yếu tố nước ngoài, chẳng hạn như có nghệ sỹ nước ngoài về Việt Nam biểu diễn, bạn nên chú ý phải nộp kèm hồ sơ passport của nghệ sỹ đó.

– Nếu có chương trình rút thăm hoặc là khuyến mãi thì phải xin phép Sở Công Thương.

– Nếu sự kiện là một giải đấu thì cần phải có thêm Công văn đứng tên cơ quan giải đấu, Quyết định thành lập giải và hợp đồng/biên bản ghi nhớ với Đơn vị phối hợp tổ chức.

– Tất cả event cần ghi có bán vé hay là không và Nếu có bán vé thì cần nộp kèm maket vé bán.

Tất cả giấy tờ nên có con dấu đóng giáp lai, ở nơi nhận phải ghi chú rõ là có Nộp lưu chiểu.

công ty tổ chức lễ khánh thành

các. Giấy tờ cần thiết để được cấp phép ở địa phương

nếu như một sự kiện có quy mô ở nhiều tỉnh, bạn chỉ cần xin giấy phép ở một tỉnh, và nộp Giấy phép của tỉnh đó cho địa phương nơi tổ chức để nhận được công văn đồng ý cho phép tổ chức. Ngoài ra tùy từng địa phương có một vài quy định cụ thể riêng mà bạn cần phải đến làm việc với cơ quan chức năng của tỉnh đó để tìm hiểu thêm